In jeder Organisation sind Krisenzeiten wahre Bewährungsproben für Management, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Besonders im Bereich des HR können unerwartete Ausfälle oder Veränderungen einen erheblichen Einfluss auf die Stabilität und Leistungsfähigkeit eines Unternehmens haben. Interim Management bietet hier eine flexible und effektive Lösung, um diese Herausforderungen nicht nur zu bewältigen, sondern auch als Chance für Wachstum und Stärkung zu nutzen.
In diesem Blogartikel befassen wir uns mit dem HR-Ausfallsmanagement und beleuchten, wie Interim Manager und Managerinnen als zuverlässige Stützen in Krisensituationen fungieren können.
Worum geht es im HR-Ausfallsmanagement?
Ausfallsmanagement im Unternehmenskontext bezieht sich allgemein auf Strategien und Verfahren, die darauf abzielen, den plötzlichen Verlust von Schlüsselfunktionen oder -ressourcen zu bewältigen. Das kann den Ausfall von IT-Systemen, Produktionsausfälle, den Wegfall von Lieferketten oder eben auch den Verlust von Schlüsselpersonal umfassen. Ziel ist es, die Resilienz des Unternehmens zu stärken, schnell zu reagieren und die Kontinuität der Geschäftsabläufe zu gewährleisten.
Im speziellen Kontext des HR bezieht sich Ausfallsmanagement auf die Vorbereitung auf und die Reaktion auf das plötzliche Fehlen von kritischen HR-Funktionen oder -Mitarbeitenden. Angesichts der zentralen Rolle, die die HR-Abteilung nicht nur bei der Rekrutierung, Personalentwicklung und im Erhalt der Unternehmenskultur sondern auch bei ganz praktischen Themen wie der Gehaltsverrechnung spielt, ist die Sicherstellung, dass diese Funktionen auch in Krisenzeiten fortgeführt werden können, von hoher Bedeutung. Dies kann das kurzfristige Einstellen von Interim Managern und Managerinnen umfassen, das Outsourcing von HR-Dienstleistungen oder der erweiterte Einsatz von Technologien, mit denen Prozesse automatisiert werden und ein Eingreifen von etwaigen remote Standorten möglich gemacht werden.
In der Praxis bedeutet dies, dass ein Unternehmen im Falle des Ausfalls von HR-Schlüsselpersonen durch unvorhergesehene Ereignisse wie beispielsweise Krankheit oder Austritt, bereits einen Plan in der Hinterhand haben sollte, der schnelle Lösungen bietet. Dazu gehört die Identifizierung von Ersatzpersonal oder das vorübergehende Umstrukturieren von Aufgaben, um kritische HR-Prozesse aufrechtzuerhalten und so die Betriebskontinuität zu sichern. Ein effektives HR-Ausfallsmanagement minimiert die negativen Auswirkungen auf das Unternehmen, indem es sicherstellt, dass Schlüsselbereiche auch in Notzeiten kompetent verwaltet werden.
Somit fungiert HR-Ausfallsmanagement als ein strategischer Schutzmechanismus, der nicht nur die Resilienz von HR-Funktionen gewährleistet, sondern auch das Gesamtunternehmen in Krisenzeiten stärkt und seine Anpassungsfähigkeit an Veränderungen unterstützt.
Die Rolle von Interim Management in Krisensituationen
In Krisensituationen übernehmen Interim Manager und Managerinnen eine Schlüsselrolle, die es dem Unternehmen ermöglicht, flexibel und effektiv auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren. Die Hauptaufgaben einer solchen Person umfassen das Überbrücken von Vakanzen, die Implementierung oder Fortführung von kritischen Projekten und die Sicherstellung, dass die Abläufe reibungslos weiterlaufen. Darüber hinaus ist sie oft dafür verantwortlich, Veränderungsprozesse zu begleiten und Mitarbeitende während dieser Phase zu unterstützen und zu führen.
Spezialisierte Einsatzgebiete im HR-Ausfallsmanagement
Die Rolle von Interim Management im Kontext des HR-Ausfallsmanagements ist besonders kritisch. Sie sind nicht nur ein Puffer in Krisenzeiten, sondern dienen auch als spezialisierte Kräfte, die gezielt dort eingesetzt werden können, wo dringender Bedarf besteht. Wenn beispielsweise der HR-Manager bzw. die HR-Managerin eines Unternehmens unerwartet ausfällt, kann ein Interim Manager bzw. eine Interim Managerin einspringen, um die Kontinuität der wichtigen HR-Funktionen wie Gehaltsverrechnung, Recruiting, Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnenbetreuung und -entwicklung sowie die Aufrechterhaltung der Compliance und Unternehmenskultur zu gewährleisten.
Strategische Aufgaben von HR Interim Managern und Managerinnen
HR Interim Manager und Managerinnen können kritische Lücken füllen, indem sie ad hoc die Leitung von Schlüsselprojekten übernehmen oder in der Umsetzung von Veränderungsinitiativen involviert sein. Ihre Rolle ist es auch, bestehende HR-Teams zu stabilisieren und bei der Weiterführung des Tagesgeschäfts zu unterstützen, indem sie Best Practices anwenden und strategische HR-Aufgaben übernehmen. Die Bandbreite ihres Einsatzes kann von der Gestaltung und Implementierung neuer HR-Prozesse bis hin zur Übernahme des operativen HR-Geschäfts reichen.
Vorteile der externen Perspektive durch Interim Management
Interim Manager und Managerinnen bieten in solchen Szenarien auch eine externe Perspektive, die für eine unvoreingenommene Analyse der HR-Funktionen und -Strategien sorgt. Dadurch können ineffiziente Praktiken schnell identifiziert und verbessert werden. Ihre zeitlich begrenzte Rolle ermöglicht es dem Unternehmen zudem, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und die Fixkostenstruktur niedrig zu halten, während gleichzeitig ein erfahrener Profi für eine effiziente Übergangszeit sorgt. Durch die Gewährleistung der Geschäftskontinuität im HR-Bereich tragen Interim Manager und Managerinnen dazu bei, das Risiko von Unterbrechungen im Betriebsablauf zu minimieren und die organisatorische Resilienz in unsicheren Zeiten zu stärken.
Sie wollen noch mehr zum Thema HR Interim Management lesen? Schauen Sie gerne in meinen Blogbeitrag hier, in welchem ich allgemein auf HR Interim Management eingehe und die konkreten Vorteile sowie Einsatzmöglichkeiten im Detail erläutere.
Implementierung von Interim Management Lösungen
Die Implementierung von Interim Management Lösungen in einem Unternehmen kann sehr einfach und – was vor allem in Krisenzeiten relevant ist – schnell erfolgen.
Planung und Vorbereitung für den Interim Management Einsatz
Sie überlegen, welchen konkreten Bedarf sie haben und definieren die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen, die der Interim Manager bzw. die Interim Managerin mitbringen sollte. Optimalerweise haben Sie bereits vorausschauend Interim Manager und Managerinnen in Ihr Netzwerk aufgenommen und können diese nun kontaktieren. Interim Manager und Managerinnen sind in ihrer Branche gut vernetzt und können Ihnen oft auch Empfehlungen abgeben, wer für Ihren speziellen Fall ein guter Ansprechpartner bzw. eine gute Ansprechpartnerin sein kann. Alternativ beginnen Sie nach der Bedarfsanalyse mit der Suche nach der geeigneten Person. Dabei können Sie sich auch Unterstützung von professionellen Providern holen.
Schnelle Umsetzung und Integration
Sobald Sie sich für einen Interim Manager oder eine Managerin entschieden haben, kann es ganz schnell gehen. Sowohl die Interim Manager und Managerinnen als auch etwaige Provider sind absolute Profis und kümmern sich um die Vertragsgestaltung. Sie kümmern sich darum, dass intern der Einsatz geklärt wird und die entsprechenden Zugriffe aufgesetzt werden. So kann der Interim Management Einsatz in den meisten Fällen innerhalb kürzester Zeit beginnen.
Onboarding und Unterstützung für Interim Manager und Managerinnen
Das Onboarding eines Interim Managers bzw. einer Interim Managerin besteht vor allem daraus, dass Sie der Person alle notwendigen Informationen für den Einsatz zukommen lassen. Interim Manager und Managerinnen sind es gewohnt, in unbekannten Gewässern zu schwimmen und können sich innerhalb kürzester Zeit im Unternehmen orientieren. Trotzdem ist es ratsam, gerade in der ersten Zeit für den Interim Manager bzw. die Interim Managerin greifbar zu sein, um sich abzustimmen und die Richtung vorzugeben.
Vorteile von Interim Management für das Kerngeschäft
Der Einsatz von Interim Managern und Managerinnen in Notfallsituationen bietet zahlreiche Vorteile: Sie bringen eine objektive Außensicht mit, haben keine Betriebsblindheit und können unpopuläre Entscheidungen leichter durchsetzen. Ihre Erfahrung aus verschiedenen Unternehmen und Branchen ermöglicht es ihnen, Best Practices einzuführen und die Unternehmensführung durch bewährte Methoden und frische Perspektiven zu bereichern. Da sie für eine begrenzte Zeit eingesetzt werden, sind sie eine kosteneffiziente Lösung für das Unternehmen, um Krisen zu managen und zugleich die Kontinuität in der HR-Abteilung zu gewährleisten.
Die Übergabe von HR-Aufgaben an einen Interim Manager oder eine Interim Managerin in Krisenzeiten bietet auch signifikante Vorteile für das Kerngeschäft. Wenn Unternehmen sich in unsicheren Zeiten befinden, können externe HR-Experten und -Expertinnen schnell strategische Unterstützung leisten, um eine Vielzahl von Herausforderungen zu bewältigen. Diese können von Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnenengagement und -bindung bis hin zu Restrukturierung und Compliance reichen. Durch die Verlagerung von HR-Aufgaben an Interim Manager und Managerinnen kann sich das bestehende Personal auf zentrale Geschäftsprozesse konzentrieren, was zu einer höheren Produktivität und Effizienz führt. Auch wird dadurch die Unsicherheit innerhalb des Unternehmens reduziert.
Die Entlastung des bestehenden Teams durch HR Interim Manager und Managerinnen führt zu einer verbesserten Arbeitsmoral und einem verringerten Risiko von Burnout. Interim Manager und Managerinnen bringen nicht nur ihre Expertise ein, sondern sorgen auch für frische Perspektiven und innovative Lösungen, die zur Weiterentwicklung des Kerngeschäfts beitragen können. Indem sie operative HR-Aufgaben übernehmen, gewährleisten sie zudem die Geschäftskontinuität, stabilisieren die Belegschaft und minimieren das Risiko von Unterbrechungen während organisatorischer Umbrüche. Letztendlich unterstützt dies die Resilienz des Unternehmens in schwierigen Zeiten und stellt sicher, dass das Kerngeschäft nicht nur erhalten bleibt, sondern gestärkt aus der Krise hervorgehen kann.
Ein Fallbeispiel zur Überbrückung einer Vakanz
Stellen Sie sich vor, Sie sind in der Geschäftsführung eines mittelständischen Unternehmens, spezialisiert auf innovative Umwelttechnologien. Vor einem Jahr haben Sie eine strategische Entscheidung getroffen: die Implementierung einer professionellen HR-Funktion, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Ihr HR-Manager kümmert sich um die gesamte Personaladministration und Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnenbetreuung. Er hat ein Talent-Management-Programm implementiert, die Personalentwicklungsprozesse optimiert und war maßgeblich an der Gestaltung der Unternehmenskultur beteiligt.
Herausforderung und Lösungsansatz
Doch plötzlich steht Ihr Unternehmen vor einer unerwarteten Herausforderung: Ihr HR-Manager muss aus persönlichen Gründen für mehrere Monate aussetzen. Mitten in der Vorbereitungsphase für die Einführung des neuen Performance Management Systems und kurz vor Beginn der jährlichen Gehaltsrunden stehen Sie ohne Ansprechpartner in der HR-Abteilung da. Die Unsicherheit wächst, sowohl bei den Führungskräften als auch bei den Mitarbeitenden im Unternehmen.
In dieser Situation entscheiden Sie sich für eine HR Interim Managerin. Innerhalb von nur einer Woche beginnt die erfahrene Interim Fachkraft ihre Arbeit. Sie übernimmt nicht nur umgehend die laufenden Projekte, sondern bringt auch frischen Wind in die Abteilung. Mit ihrem umfassenden Wissen und ihrer branchenübergreifenden Erfahrung identifiziert sie schnell die Prioritäten und optimiert die Prozesse.
Strategische Integration und operative Exzellenz
Die Interim Managerin etabliert eine offene Kommunikationskultur, die gerade in Zeiten des Wandels von großer Bedeutung ist. Sie berät die Führungskräfte in Bezug auf Change Management und sorgt dafür, dass der Betrieb reibungslos weiterläuft, indem sie die operativen HR-Themen übernimmt und sich um das Wohlbefinden der Beschäftigten kümmert. Sie nutzt moderne HR-Tools zur Effizienzsteigerung und implementiert gemeinsam mit Ihnen das bereits vorbereitete Performance Management System, das auf große Akzeptanz im Unternehmen stößt.
Übergabe und nachhaltige Verbesserungen
Nach Ablauf von sechs Monaten kehrt Ihr HR-Manager zurück und findet eine gut organisierte Abteilung vor, deren Prozesse nicht nur fortgeführt wurden, sondern nun auch klarer und effizienter sind. Dank der agilen und zielorientierten Arbeit in seiner Abwesenheit ist die HR-Funktion gestärkt, und das Unternehmen ist bereit für die nächsten Schritte des Wachstums. Die Interim Managerin kümmert sich noch um eine geordnete Übergabe an Ihren HR-Manager und steht in den folgenden Wochen als Sparringspartnerin zur Verfügung, damit Ihr HR-Manager nach seiner Abwesenheit einen guten Wiedereinstieg hat.
Dieses Beispiel zeigt, wie HR Interim Management in kritischen Zeiten nicht nur für Kontinuität sorgt, sondern auch bedeutende langfristige Verbesserungen etablieren kann, die den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens nachhaltig stärken.
Fazit
Abschließend lässt sich sagen, dass HR Interim Management eine entscheidende strategische Ressource darstellt, um Kontinuität und Fortschritt in Zeiten von Unsicherheit und Wandel zu sichern. In diesem Blogartikel habe ich beleuchtet, wie Interim Manager und Managerinnen in Krisenzeiten agieren können, um nicht nur den unmittelbaren Herausforderungen zu begegnen, sondern auch eine Grundlage für zukünftiges Wachstum und Stabilität zu schaffen.
Die vorgestellten Szenarien unterstreichen die Vielseitigkeit und Effektivität von Interim Lösungen in der HR-Praxis. Unternehmen, die mit personellen Ausfällen oder Veränderungen konfrontiert sind, sollten daher die Option eines Interim Management Einsatzes in Betracht ziehen. Die Fähigkeit, schnell handeln zu können und dabei auf erfahrene Fachkräfte zurückzugreifen, die sich nahtlos in bestehende Teams einfügen und wertvolle Impulse liefern, ist ein unschätzbarer Vorteil.
Ich lade Sie herzlich ein, die Möglichkeit eines strategischen Gesprächs zu nutzen, um zu erörtern, wie ich Ihr Unternehmen in herausfordernden Zeiten unterstützen kann. Als erfahrene HR-Interim Managerin stehe ich bereit, um gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die aktuelle Krise bewältigen, sondern auch die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft stellen. Vereinbaren Sie gleich hier einen Termin mit mir, um den ersten Schritt in Richtung Sicherung und Stärkung Ihrer HR-Funktionen zu gehen.